Muchos escuchan la palabra “inventario” produce urticaria extrema. Lo asocian con orden extremo, problemas, conteo reiterado de productos, duplicidad de información entre otras atrocidades. Lamentablemente el manejo de inventario se ha ganado esta mala reputación por culpa de aquellos que no lo entienden y no lo han manejado desde el comienzo apropiadamente. Este artículo es para derribar ciertos mitos y además te daremos 5 consejos para manejar tu inventario en forma simple y eficiente, lo que incrementará las oportunidades de tu tienda online de ser exitosa en el corto plazo.

¿Por qué el manejo de inventario es esencial para cualquier tienda online?

El tener un manejo de inventario correcto te muestra el valor real de tus productos, el dinero que tienes esperando para generar valor. El manejo de este número puede ayudarte al crecimiento de tu tienda o llevarte a la quiebra, así de simple.

Revisando el inventario

Un buen manejo de inventario te ayudará a tener más dinero en efectivo

  1. No más deterioro de productos. Si vendes productos que tienen fecha de vencimiento, con un correcto manejo del inventario minimizarás las perdidas. Incluso si no tienen caducidad, los productos de cualquier tipo siempre tienen algún tipo de deterioro.
  2. No más pérdida de inventario. las pérdidas pueden ser por variadas razones, fuera de moda, robo, etc. Con un correcto manejo del inventario las pérdidas disminuirán drásticamente.
  3. Menos costos de almacenamiento. Almacenar productos es un costo variable, lo que significa que mientras un mayor stock tengas inmóvil, mayores costos de almacenamientos tendrás.
  4. Mayor flujo de efectivo a tu empresa. Simple, un correcto manejo de inventario permitirá a tu tienda online vender productos más rápidamente y lograr un mayor flujo de efectivo. El efectivo siempre ayuda, ¿cierto?

5 consejos y técnicas de manejo de inventario eficiente

  1. First-In First-Out (FIFO). El principio “First-in, First-out” es muy importante en el manejo de inventarios y ha estado en la carpeta de herramientas de los expertos por muchos años, gracias a su simplicidad y eficacia. Significa que tus productos con mayor antigüedad (First-in) se venden primero (first-out) y no necesariamente lo último que tienes de inventario. Esto es particularmente importante para productos que tienen una fecha de caducidad. También es utilizable para productos sin fecha de vencimiento, ya que si bien el producto en sí puede venderse en cualquier momento, mientras más tiempo un producto esté en inventario y más desgaste sufrirá, por ende costará más tenerlo o deberá hacerse con un menor margen.

  2. Niveles de inventario mínimos. Una buena técnica de administración de inventarios comienza con manejar fácilmente los niveles mínimos necesarios de los productos para mantener la tienda andando sin tropiezos. La mínima cantidad de productos que tener a la mano es una métrica esencial para esta forma de manejar el inventario y si bien requiere un poco de análisis e investigación, es muy útil. Cuando tu inventario caiga por debajo de este nivel predeterminado, sabes que es momento de ordenar más de este producto.

  3. Planeación de contingencia. Existen muchos problemas relacionados con el manejo de inventarios. Estos problemas pueden paralizar a cualquier empresa que no esté preparada: El proveedor no entrega el inventario a tiempo, exceso de demanda, falta de demanda, y la lista de problemas sigue y sigue. No es cuestión de si surgen o no problemas, la cuestión es cuándo va a suceder. Averigua en dónde están tus riesgos y prepara un plan de contingencia para cada situación que lo amerita.

  4. Auditoría regular. Si bien muchos servicios te ofrecen la opción de manejo de inventario, los números que ahí se presentan no necesariamente representan la realidad del stock, por lo que muchas veces es necesario coordinar una revisión periódica del inventario para mantener los registros electrónicos actualizados.

    Conteo de inventario físico. Es una práctica común en muchos comercios, pero lamentable la mayoría los realiza una vez por año, lo que dificulta tomar decisiones al respecto. Un conteo de stock periódico puede ser una buena alternativa para algunas tiendas online que necesitan mantener un registro actualizado.

    Punto de referencia. Es una buena práctica en aquellos comercios que tienen muchos productos y tienen generalmente problemas de inventario, que se elijan productos determinados para realizar un conteo y compararlo con el registro existente. Si hay alguna discrepancia puedes proceder a un conteo más exhaustivo.

    Conteos regulares. Algunas tiendas utilizan ciclos de conteo regulares para auditar sus productos, esto quiere decir, En lugar de un conteo completo al cierre del año, el conteo regular se extiende durante todo el período constantemente. En forma mensual, semanal o diaria se realizan conteos de productos específicos con el fin de corroborar si el registro electrónico está a la par con el real. Existen diferentes métodos para determinar qué elementos auditar, pero generalmente los elementos de mayor valor e importantes para el negocio se contarán con mayor frecuencia.

  5. El Dropshipping puede ser una alternativa viable. Una estrategia de dropshipping puede ser interesante si el proveedor te lo permite. En lugar de manejar el inventario internamente, el proveedor se encarga de hacerlo por ti, enviando los productos directamente al cliente una vez que la venta se haga en tu portal. Tu inventario es cero.

EL control de inventario es un proceso vital para el correcto funcionamiento de cualquier tienda online. Sigue estos consejos y comienza a llevar tu manejo de stock al siguiente nivel. Mejora tu gestión de stock, obtendrás mayores ingresos y podrás hacer crecer tu negocio.