¡No alcanza el tiempo! Cuántas veces nos hemos dicho esto a nosotros mismo o hemos escuchado a otros decirlo.

Trabajando en equipo

El tiempo es un recurso limitado y nunca es suficiente. Es imposible crear más y no podemos parar de usarlo. Desde que te despiertas en la mañana, abres tus primeros emails, agendas reuniones, almuerzo, etc, el tiempo siempre está presente y no podemos darnos el lujo de administrarlo de forma errónea. Aunque muchos no lo reconozcan, el mal manejo del tiempo está presente durante todo el día: procrastinación, el hecho de revisar redes sociales durante un período de trabajo para “desconectarnos”, realizar las primeras tareas que se nos vienen a la mente sin pensar si son importantes o no, entre otras, son manifestaciones de la mala planificación del día laboral. Como emprendedores, muchas veces se culpa al entorno de los malos resultados obtenidos, cuando la respuesta puede estar en los propios hábitos relacionados con el tiempo. Cuando nos damos cuenta de que no podemos hacer más tiempo, sino que lo que tenemos que hacer es administrarlo mejor, el foco ahora está en encontrar las herramientas indicadas para lograrlo en forma efectiva. En este artículo te presentamos 5 herramientas que te ayudarán a manejar tu tiempo y organizar tus ventas de la mejor forma, y lo mejor de todo, todas estas grandiosas herramientas son gratis, y si quieres versiones más avanzadas, podrás pagar extra para obtenerlas.

ToDoist

ToDoist es un organización de tareas, a mi entender uno de los mejores por su simplicidad, claridad, facilidad de uso y gran soporte que prestan. Organizas tu día en proyectos, pudiendo crear y personalizarlos de acuerdo a lo que necesitas. Es muy fácil crear tareas dentro de cada proyecto, pudiendo asignarles fechas límites e incluso compartirlas con otros miembros de tu equipo.

ToDoist está disponible para iOS, OS X de Mac y Apple Watch.

¿Por qué ToDoist?

Su versatilidad, shortcuts e interfaz simple permite a cualquier usuario gestionar todas sus tareas en un solo lugar. Con un diseño pensado en el usuario final, es muy fácil convertir usar ToDoist en un hábito diario. No se arrepentirán.

Clara

Clara es una aplicación extraordinaria que combina la gestión de tus correos con inteligencia artificial, planificando o ordenando tus reuniones.

Tener un calendario ordenado no es tarea sencilla, reuniones, tipo libre, trabajo, nunca hay espacio para nada; más difícil se hace aún cuando tenemos que coordinar nuestra disponibilidad con la de otras personas. Clara tiene la misión de coordinar automáticamente las reuniones optimizando y ordenando tus correos electrónicos al mismo tiempo. Simplemente debes enviar una respuesta de los emails recibidos a Clara y comenzará el proceso para establecer una reunión de inmediato.

¿Por qué Clara?

Forma fácil y confiable de liberar tu bandeja de entrada, evitando pasar tiempo innecesario enviando emails que este pequeño asistente puede hacer por ti. Al mismo tiempo te permite mantener el foco en las actividades que realmente importan, ya sabiendo que tu calendario está siendo cuidado por Clara.

Wunderlist

Wunderlist es una aplicación de listas de tareas colaborativas que te ayuda a coordinar tus tareas con grupos de amigos, compañeros de trabajo, con quien quieras. Cuando se trata completar tus objetivos diarios, ya no estás solo. Wunderlist te permite rastrear, completar y compartir tus metas con quien elijas y con un solo clic. Fácilmente puedes asignar tareas, crear comentarios, establecer fechas para el término de los proyectos y más. Es una herramienta que es muy poderosa y para usuarios con grandes requerimientos técnicos que necesitan una herramienta potente pero al mismo tiempo simple de usar. Resalta su espectacular interfaz de usuario altamente personalizable. Está disponibles para todas los sistemas operativos que puedas imaginar.

¿Por qué Wunderlist?

Simplemente funciona. Con su interfaz de usuario optimizada para el trabajo en equipos y alta personalización que permite tener un entorno de trabajo acorde a lo que cada usuario necesite, permite compartir, comentar, ponerse metas y mucho más en forma sencilla y funcional. Te asegura que no olvidar nada, los recordatorios serán tu mejor amigo. Solo queda probarlo.

Timely

Timely es una hermosa e innovadora aplicación para el control de tu tiempo que no solo gestiona la duración de tus proyectos y tareas, sino que también te ayuda a organizar tu semana de trabajo de forma eficiente y simple. Una vez que la pruebas dan ganas de seguir usándola. Con Timely estableces tu semana de trabajo con anticipación, estimando el tiempo que necesitarás para el desarrollo de tus tareas diarias. Mientras más detalladas sean las tareas diarias, más provecho obtienes de la aplicación. Con el seguimiento de tu tiempo, Timely podrá comparar el tiempo pronosticado con el tiempo real que tomas en terminar tus tareas para planificar mejor tus futuras jornadas. Timely está disponible para iOS y para navegador.

¿Por qué Timely?

Puedes mantener un control del tiempo y cómo es usado, no solo el personal sino también el de los miembros de tu equipo. Muchas veces se tiene ideas poco realistas de cuándo durarán las tareas que nos asignamos a nosotros mismos y al resto del equipo, ahora con Timely podrás tener la data necesaria para saber en forma real y efectiva cuánto tiempo está tomando cada actividad asignada. Te ayuda a planear las semanas venideras de la mejor forma posible.

Calm

Si bien Calm no es una herramienta para gestionar tus tareas, es una ayuda esencial hoy en día para poder gestionarlas de la mejor forma posible. Si has escuchado sobre meditación y te gustaría probarlo pero crees que no es para ti, o lo has intentado antes pero te es imposible poner la mente en blanco por mucho tiempo, Calm es la aplicación para ti. Esta simple herramienta, disponible en tu explorador y IOS, te permite comenzar a meditar en forma rápida y sencilla. Gracias a múltiples opciones de meditación, permite a cualquier persona conocer lo que significa meditar, empezar por cortos períodos de tiempo y paulatinamente comenzar a meditar por períodos más extensos. Es la herramienta ideal para todos aquellos que necesitan un respiro en su día y no les basta salir a caminar solamente. Calm posee meditaciones guiadas para aquellos que necesitan instrucciones para aprovechar al máximo la sesión, y créanme, funciona. Altamente recomendable.

¿Por qué Calm?

Para completar más tareas en el día a día, nuestra mente debe estar en buenas condiciones, debe ser entrenada constantemente. Calm es la aplicación que te permitirá fortalecer tu mente para hacer frente al día a día como emprendedor. Usa diariamente sus sesiones guiadas, personaliza el sonido de fondo y tendrás en cada sesión una experiencia totalmente única. Estas herramientas serán de gran ayuda para que ordenes tu tiempo, tus tareas, tu calendario y mucho más. Así podrás avanzar y lograr tus objetivos rápidamente, pero recuerda, estas herramientas no logran tus objetivos, solamente te ayudan a lograrlos. Todo depende de ti y cómo aprovechas estas plataformas para avanzar y no para quedarte donde ya estás.


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